Alles wat je moet weten over onderhands aanbesteden

Als je enigszins met bedrijven te maken hebt, dan ben je vast al bekend met het concept van aanbesteden. Maar weet je ook al hoe onderhands aanbesteden precies in elkaar zit, en waardoor het verschilt van een normale aanbesteding? In dit artikel bespreken we wat onderhands aanbesteden inhoudt, wat een onderhandse aanbesteding voor jouw opdracht betekent, en waarom je soms liever voor een onderhandse aanbesteding kiest. Lees snel verder!

Wat is onderhands aanbesteden?

Stel dat je als opdrachtgever een opdracht wilt laten uitvoeren, en hiervoor al een paar bedrijven op het oog hebt. Door de opdracht onderhands aan te besteden, kan de opdrachtgever de paar partijen waar hij of zij interesse in heeft uitnodigen om een offerte uit te brengen. Dit verschilt dus van openbare aanbestedingen: daar kan iedereen die dat wil namelijk een offerte indienen. Een opdracht onderhands aanbesteden wordt vaak gedaan als de opdracht wat kleiner is, of bij opdracht met een hoge tijdsdruk. Meer informatie over de basisprincipes van (onderhands) aanbesteden vind je op de website www.tender.app.

Waarom zou je een opdracht onderhands aanbesteden

Een opdracht onderhands aanbesteden heeft meerdere voordelen. Het is bijvoorbeeld vaak sneller dan een normale aanbesteding, omdat je minder offertes hoeft te beoordelen. Je kan sneller kiezen, en de opdracht dus sneller laten uitvoeren. Daarnaast is onderhands aanbesteden al een soort van ‘voorselectie’. Je kunt zelf kiezen welke partijen je uitnodigt, en welke kwaliteiten het bedrijf sowieso moet hebben. Denk bijvoorbeeld aan het selecteren van een bedrijf omdat zij al langer ervaring hebben met het type opdracht, of kies voor een bedrijf omdat zij bekendstaan om hun betrouwbaarheid en discretie. Een fijne bonus is dat een onderhands aanbesteding minder duur is dan een normale aanbesteding!  Minder partijen om uit te kiezen betekent een minder lang aanbestedingsproces, wat leidt tot verminderde administratieve kosten. Dat klinkt natuurlijk goed. Wil je nog specifiekere informatie over onderhands aanbesteden? Lees dan het artikel onderhands aanbesteden.

Tips voor tijdens het aanbesteden

Ook bij het onderhands aanbesteden is het belangrijk om een duidelijk plan te hebben, net zoals bij het normale aanbesteden. Puur omdat je minder partijen hoeft te beoordelen, betekent niet dat je helemaal niet meer hoeft op te letten! Begin daarom met het opstellen van een gedetailleerde opdrachtomschrijving en wees specifiek over wat je verwacht, ook over de deadlines. Daarnaast is het misschien verleidelijk om je zachter op te stellen, omdat het contact met de bedrijven iets persoonlijker verloopt. Dat is niet nodig! Nodig gewoon meerdere partijen uit, ook als je al een voorkeur voor een specifieke opdrachtnemer hebt. Door meerdere partijen te overwegen, zorg je voor concurrentie. Dit kan ertoe leiden dat je betere offertes aangeboden krijgt. Vergelijk de offertes met elkaar, en let hierbij op de prijs, de ervaring en de referenties van de aanbieders.
Onderhands aanbesteden kan heel voordelig uitpakken, maar wel alleen als je het op een handige manier doet. Zet je communicatieve vaardigheden aan het werk, en zorg dat je een mooie offerte binnen sleept!