Wat voor bedrijf je ook hebt en hoe digitaal je ook werkt, een printer is onmisbaar. Elk bedrijf beschikt over een of meerdere printers die moeten worden aangeschaft, onderhouden en vervangen. Dat laatste hoeft overigens niet vaak te gebeuren. En helemaal niet als je je printer(s) goed onderhoud. Ja, dat kost tijd. En geld. Maar je kunt printerbeheer ook uitbesteden, door middel van MPS. Managed Print ServiceMPS (managed print service) is een service die je volledige printerbeheer uit handen neemt. Dat begint al bij het kiezen van de juiste printer en eindigt wanneer jij dat wilt. Van onderhoud en storingshulp tot aan automatische, periodieke toezending van toners of cartridges en zelfs printpapier. Dit zijn de belangrijkste voordelen op een rij:
Bij managed print services sluit je een contract af. Om er zeker van te zijn dat dit voor jouw bedrijf rendabel is, is het verstandig om vooraf goed in kaart brengen wat het oplevert als je jouw printerbeheer uit handen geeft. De juiste printer(s) voor jouw bedrijfWanneer je een klein bedrijf hebt, kun je je afvragen of een multifunctionelekantoor printer nodig is. Dat is natuurlijk sterk afhankelijk van het aantal printopdrachten per dag en welke functies je voornamelijk gebruikt. Als je alleen print op A4-formaat en maandelijks niet meer dan 1.000 printjes maakt, volstaat een inkjetprinter. Deze is een stuk voordeliger dan een zakelijke printer en gemakkelijk zelf te onderhouden. Wil je scannen, dubbelzijdig afdrukken en print je ook regelmatig op A3-formaat? Laat je dan goed informeren over welke printer bij je wensen past. Printer leasen of toch kopen?Voor een goede, multifunctionele kantoorprinter moet je behoorlijk in de buidel tasten. Wanneer je deze kosten liever spreidt, is printerlease een interessante optie. Je betaalt dan een vast bedrag per maand. En omdat je precies weet hoeveel de printer per maand kost, kun je dit eenvoudiger budgetteren. In het bedrag is zowel het onderhoud als het gebruik van de printer meegerekend. De kosten voor lease zijn dus doorgaans hoger dan wanneer je een printer koopt. Oplossing op maatBreng je printgedrag in kaart en raadpleeg een gespecialiseerde organisatie die samen met jou kijkt naar een printoplossing op maat. Kijk bijvoorbeeld eens op de website van 123zakelijk. Daar vind je nog meer tips en informatie je kunnen helpen bij je overweging. |
Goed artikel? Deel hem dan op:
Gerelateerde berichten:
- Een printer goedkoop en goed Printers zijn apparaten die erg duur zijn, maar toch vaak erg handig. Het gebeurd immers vaak dat je even een documentje geprint nodig hebt en...
- Wat is greenwashing en wat voor effect kan het hebben op uw bedrijf? Wat is greenwashing en wat voor effect kan het hebben op uw bedrijf? Greenwashing, een term die nog niet zo lang geleden niet eens...
- Escalatieladder vertrouwenspersoon bij integriteitskwesties Escalatieladder vertrouwenspersoon bij integriteitskwesties De vertrouwenspersoon werkt bij integriteitsmeldingen met een zogenaamde “escalatieladder”. Dit is een overzicht van keuzemogelijkheden die je als vertrouwenspersoon hebt wanneer je een...
- Vlaggenmast kerstverlichting als eye-catcher Kerstverlichting hoort natuurlijk tot onmisbare verlichting aan het einde van het jaar rond de Kerstdagen. Rond de Kerstdagen hebben mensen altijd een mooie en originele...
- Wat zijn de voordelen van Device as a Service (DaaS)? Device as a Service, ook bekend als DaaS of onder de naam Hardware as a Service (HaaS), is een ICT-dienst die in het bedrijf bezig...
- Hoogtechnologische Astra Met een gewaagd maar vooral puur design met kenmerkende Opel Vizor, een minimalistisch interieur met het Pure Panel en toptechnologieën als adaptieve Intelli-Lux LED® Pixel Light...